Prvi dio serijala od pet nastavaka.
Svaki radni dan može biti iscrpljujuć. Postoji jedan često neprepoznat razlog zašto je to tako: voditelji doživljavaju brojne skrivene izazove koji ih iscrpljuju. Mnogi voditelji nisu ni svjesni zašto se osjećaju iscrpljeno ni što mogu učiniti po tom pitanju. Prepoznavanjem psiholoških mehanizama i izvora iscrpljenosti, voditelji mogu naučiti kako upravljati svojim unutarnjim resursima kako bi ih prevladali.
Nedavno sam u istraživanju razgovarao s dvadeset izvršnih direktora tvrtki iz sastava Fortune 1000 kako bih razumio što znači uspješno voditi kad su voditelji na vrhuncu svojih mogućnosti, ali i kada su iscrpljeni. Rezultati su otkrili pet najvećih izazova koji crpe energiju voditelja, a koji se odnose na sve ljude na vodećim pozicijama. U serijalu od pet članaka istražujem svaki od ovih izazova i kako ih je moguće prevladati kako bi se vodilo na najbolji mogući način.
Danas se usredotočujemo na najveći izazov s kojim se susreću direktori: osjećaj gubitka kontrole nad svojim radnim danom i rasporedom. Prema spomenutom istraživanju, ostali najveći izazovi uključuju ponašanje koje nije u skladu s vlastitim osjećajima, suočavanje s negativnim obrascima razmišljanja, potiskivanje vlastitih potreba i osjećaj izolacije na vodećoj poziciji.
Jedan od najvećih problema s kojima se voditelji suočavaju jesu pretrpani kalendari, s previše sastanaka i obavezama bez pauza. Taj nedostatak prostora i vremena izravno smanjuje učinkovitost. Postoji pogrešna predodžba da voditelji u potpunosti kontroliraju svoj raspored, ali to nije istina. U stvarnosti, voditelji moraju biti izuzetno namjerni kako bi stvorili prostor za sebe.
Izgled gubitka kontrole nad radnim danom može se očitovati svakodnevno kroz sastanke jedan za drugim bez vremena za prijelaz, previše vremena posvećenog nevažnim ili distraktirajućim zadacima, povlačenje u više smjerova istovremeno te fokusiranje na zadatke niske vrijednosti i utjecaja. Tek kad voditelji osvijeste koliko je iscrpljujuće izgubiti kontrolu nad poslom, mogu svjesno pristupiti rješavanju tog izazova.
3 strategije za ponovno preuzimanje kontrole nad radnim danom
1. Obnovite svoje izvore energije. Obnavljanje energije kada je ona iscrpljena ključ je uspješnog vodstva. Voditelji mogu započeti tako da osvijeste što ih puni, a što iscrpljuje, kao i načine na koje mogu obnoviti svoje resurse. Ovo je individualno iskustvo, stoga svatko mora prepoznati što ga svakodnevno ispunjava energijom.
Prioritetna briga o vlastitom blagostanju predstavlja izvor energije za vitalnost. Na primjer, platforme za mentalno zdravlje nude stručne savjete kako obnoviti energiju i izgraditi psihološku, fizičku, emocionalnu i duhovnu otpornost potrebnu za vođenje na najvišoj razini. Model blagostanja uključuje devet putova: pozitivne emocije, angažiranost, odnose, smisao, postignuća, tjelesno zdravlje, način razmišljanja, okolinu i financijsku sigurnost. Sve to zajedno čini temelj za obnovu energije tijekom radnog dana.
2. Stvorite prostor u svom danu. Čak 75% izvršnih direktora u istraživanju naglasilo je važnost stvaranja vremena za razmišljanje, planiranje i produktivan rad. Stvaranje prostora može značajno povećati učinkovitost i smanjiti osjećaj iscrpljenosti. Voditelji mogu početi tako da na kalendaru unaprijed planiraju blokove vremena za razmišljanje, pripremu i prijelaze između sastanaka. Promjena trajanja sastanaka, primjerice sa šezdeset na četrdeset i pet minuta, omogućuje korisne pauze. Takav pristup mogu prenijeti i na svoje timove, potičući ih da i oni stvaraju prostor za dubinski rad i regeneraciju.
Uvođenje pravila o određenim vremenskim blokovima ili danima bez sastanaka omogućava svakome fokusirani rad na važnim projektima. Prvi slobodni sat u tjednu može biti početak stvaranja prostora za sebe. Važno je planirati unaprijed i ne ograničavati se na samo nekoliko narednih tjedana, već gledati raspored dugoročno. Ovakve strategije pomažu u smanjenju preopterećenja i stvaranju kontrole nad vlastitim vremenom.
Više o načinima organizacije radnog dana i planiranja slobodnog vremena može se pronaći na portalu Lider Media koji redovito donosi savjete za osobni razvoj i učinkovitost na poslu.
3. Razvijte pravu strukturu dana. Voditelji mogu sami oblikovati strukturu radnog dana koja im odgovara i puni ih energijom. Ključno je planirati prioritete i usmjeriti pažnju na najvažnije zadatke, odnosno, kako Steven Covey kaže, identificirati vlastite „velike kamenje“ – zadatke i ciljeve koji su ključni za uspjeh. Organizacija dana oko tih prioritetnih aktivnosti donosi jasnoću i osjećaj kontrole.
Voditeljstvo često zahtijeva brze i intenzivne faze rada – takozvane sprintove. Nakon svakog takvog perioda važno je odvojiti vrijeme za oporavak i refleksiju. Razumijevanje vlastitog ritma, praćenje razine energije i prepoznavanje kad je vrijeme za pauzu izravno utječe na dugoročnu održivost. Analiza dnevnog rasporeda i promišljanje o tome što doprinosi osobnom uspjehu te što je potrebno delegirati ili ukloniti, ključno je za upravljanje energijom.
Posebno je važno planirati prijelaz između poslovnog i privatnog života, osobito ako radite na daljinu. Ostavite nekoliko minuta na kraju radnog dana za refleksiju o postignutom i planiranje idućeg dana. Na taj način postižete osjećaj zatvorenog poslovnog ciklusa prije povratka privatnim obavezama.
Za dodatne smjernice o balansiranju privatnog i poslovnog života, preporučuje se proučiti savjete na Netokraciji, digitalnom mediju specijaliziranom za moderne poslovne strategije.
Refleksija i pitanja za razmišljanje: Što vas ispunjava energijom? Na kojem području svog blagostanja želite više poraditi? Koji je prvi korak koji možete poduzeti da stvorite više prostora u danu? Kako biste mogli osmisliti pravu strukturu svog dana?
Mnogi voditelji ne shvaćaju koliko energije je potrebno za upravljanje neorganiziranim i pretrpanim radnim danom, što na kraju vodi do iscrpljenosti. Međutim, osvještavanjem vlastitih izvora energije, stvaranjem prostora i izgradnjom učinkovite strukture, voditelji mogu naučiti kako optimalno iskoristiti svoje resurse. Na taj način stječu više energije, što im omogućuje da vode na najbolji način, zadrže fokus i očuvaju vlastitu vitalnost.
Za dodatnu inspiraciju i strategije upravljanja vremenom preporučujemo članke portala Manager.hr, kao i savjete za svakodnevno upravljanje energijom na Poduzetnik.biz.
Pravi voditelji nisu oni koji besprijekorno ispunjavaju svaki zadatak, već oni koji znaju odrediti prioritete, sačuvati energiju i voditi primjerom. Preuzimanjem kontrole nad vlastitim danom, osiguravate si snagu za najvažnije odluke, inspiraciju za tim i održiv uspjeh.
